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购买财务软件需要注意事项及帐务处理

来源:admin发布日期2019-07-04 17:56浏览:

    如今,伴随着信息化的普及,会计工作在这个时代的大背景下,也不再是传统的手工记账,而是转向了管理软件,那么如何购买财务软件呢?市场上的财务软件品牌诸多,而对企业来说,只有适合企业的才是一个相对好的软件,下面给您提点一些购买软件要注意的地方.
    1、软件的功能是否要与企业的流程与制度相匹配?
    财务软件是国内发展的最成熟的一个信息化信用.各大品牌的财务软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异.
    而这个差异就是在选购财务软件时需要注意的地方.因为当企业的财务管理流程跟财务软件的作业流程不配套的话,那就只有两个选择.一是对按现有企业的流程为主对财务软件进行二次开发,来符合企业的需求;另一个是企业进行业务流程重组,以符合企业财务.无论哪一种方式,对于企业来说,都需要付出比较多的精力与成本.
    2、选购时要注意行业特点.
    虽然说,国家的财务法律制度在趋于健全,以后企业的财务处理规范要趋于一致.但是,有实际财务处理经验的人,就比较清楚,不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异.如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异.
    有些财务管理系统,可能通过系统配置能够适合某些行业的需要,但是,企业也要为此付出不小的代价.如可能虽然可以实现某个需求,但是在帐务处理起来会比较麻烦,甚至比手工做帐还要麻烦,此时,就失去了上财务管理系统的意义.另外,灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作,而且,对于用户灵活,往往意味着系统的负责性.
    在购买财务软件的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点.然后根据这些需求对财务软件进行刷选.相信如此的话,企业就可以选到一款合适的财务软件.
    3、性价比要高,做好三家比价.
    其实,当我们对财务软件的选购心里没底的时候,有些企业可能用该款软件会一直用下去,更换软件的成本也相当的高,人力,财力都是因素,做货比三家的比价处理,除了解各家软件公司财务软件的差异,还要了解实施人员的专业能力和售后服务能力,通过不同供应商软件和服务团队之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务软件.不是最贵的是最好的,也不是最便宜的才是最好的,性价比高才是最好的,有些时候专业服务要比价格有质量的多,这能提高软件选购的成功率.
    4、配套产品是否完善?
    有时候,我们在购买财务软件的时候,不仅仅是购买财务软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善.
    比如平时就在系统里进行帐务处理,然后到月底的时候,把相关的凭证、帐簿、报表等相关的单据打印出来,装订成册.但是,这么处理的话,又会遇到一个问题.我们都知道,国家对于财务账簿等都有固定的格式,所以,我们在打印这些单据的时候,也不能按自己喜欢的格式打呀?我们希望打印出来的格式能够满足国家法律规定的要求,而且,在国家法律规定的纸张上打印,以免除我们手工抄写的麻烦.
    所以,企业在购买财务软件的时候,还需要适当关注一下,其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求.
    最后建议企业用户在购买财务软件的时候,如果财务团队力量薄弱可以找专业财务咨询机构先依据公司现有的业务流审查下税务风险,在规避风险的基础上再整理一下财务管理流程,如生产流程,成本计算流程,采购流程,入库流程,销售流程,出库流程,单据审核流程、费用报销流程等等,然后拿着这些流程去购买财务软件.这样也可以发现,各大财务软件在具体流程操作上的差异.如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件.如此在项目实施的时候,就可以减少流程变革的痛苦.

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